Névjegy vásáron és kiállításon

Mi más egy standon, mint egy tárgyaláson?

Tárgyaláson van idő átadni a kártyát, és megbeszélni, ki kit hív. A standon nincs. Az érdeklődők hullámokban érkeznek, egyszerre ketten-hárman kérdeznek, és a beszélgetések felét valaki más szakítja félbe. Közben a pulton lévő kártyatartóból azok is visznek, akiket csak a kitett cukorka érdekelt.

Magyarországon 3083 (Eurostat, 2024) vállalkozás foglalkozik konferenciák és kereskedelmi bemutatók szervezésével, vagyis vásárból, kiállításból, szakmai napból bőven akad egy évben. A kiállítók többsége ugyanazt a hibát követi el: a stand dekorációjára sokat költ, a kapcsolatfelvételre alig gondol. A roll-upon ott a logó és a szlogen, de hogy a látogató hogyan viszi haza az elérhetőséget, azt a kártyatartóra bízzák.

A digitális névjegykártya itt két dolgot ad: a QR kódja nem fogy el, és aki beolvassa, a Névjegy mentése gombbal a telefonja névjegyzékébe teszi Önt. Mivel a magyarok közül 88,71% (Eurostat, 2025) mobiltelefonon vagy okostelefonon is internetezik, a látogatók nagy részének a zsebében ott van az eszköz, amivel ezt meg tudja tenni.

Hova kerüljön a QR kód a standon?

A legjobb hely az, ahol a látogató amúgy is megáll, és ahol a telefonját fel tudja emelni anélkül, hogy bárkit kikerülne.

• A pult elején, derékmagasság fölött. Ide néz az, aki éppen Önnel beszél. Egy kisebb, álló táblán vagy plexitartóban jól mutat, és nem csúszik el a prospektusok alá.
• Szemmagasságban a hátfalon vagy a roll-upon, de nem a legalján. A roll-up alsó harmadát a pult, a székek és az emberek takarják.
• A termékminták mellett. Aki egy kiállított darabot nézeget, gyakran nem akar beszélgetni. Ha ott a kód, megszólítás nélkül is elviszi az elérhetőséget.
• A kollégák telefonján. Zárolt képernyőként vagy kéznél lévő képernyőképként, hogy a sorban álló érdeklődőnek is gyorsan meg lehessen mutatni.
• A szórólapon és a nyomtatott kártyán, mert ezek a kiállítás után is a látogatónál maradnak.

Egy standon elég 2–3 jól elhelyezett kód. Ha minden felületre jut egy, a látogató nem tudja, melyiket olvassa be, és a stand zsúfoltnak hat.

A méretnél ne a grafikus ízlése döntsön, hanem a távolság. Nyomtatás előtt tegye ki a próbanyomatot arra a helyre, ahová szánja, álljon oda, ahol a látogatók állni szoktak, és olvassa be iPhone-nal és Androiddal is. A kód körül hagyjon üres, világos szegélyt: a QR kód szabványát gondozó DENSO WAVE minden oldalon 4 modul (DENSO WAVE, 2026) szélességű margót kér. A részleteket a QR kód mérete nyomtatásban útmutató tárgyalja.

Mi álljon a QR kód mellett?

Egy magában álló QR kódnál a látogató nem tudja, mit kap: webshopot, nyereményjátékot vagy egy letöltendő alkalmazást. Ezért sokan be sem olvassák. Egy rövid felirat ezt eldönti helyettük. Néhány bevált megfogalmazás:

• „Olvassa be, és mentse el a számunkat. Alkalmazás nem kell.”
• „Az ajánlatkéréshez: ide kattintva hívhat minket.”
• „Nincs kártyánk? Van: olvassa be.”

A felirat alá írja ki a telefonszámot is, nagy betűvel. Lesz, aki nem szeret QR kódot beolvasni, és lesz, akinek épp lemerült a telefonja, és lefényképezi a táblát.

Mit töltsön ki a vásári névjegyen?

A vásári névjegy a látogatónak egy emlékeztető: a kiállítás után ebből kell rájönnie, ki volt Ön, és miért érdemes felhívni. Ehhez ezek a mezők számítanak:

• Név és beosztás. Ne csak „értékesítő” legyen, hanem amiben segíteni tud, például „Ipari szűrők, ajánlatkérés”.
• Cég. A kiállítói katalógusban ezen a néven keresik majd.
• Profilkép. Egy nap alatt több tucat standot látnak, és arcokra emlékeznek. Ha a stand közös, a logó is jó választás.
• Mobilszám, amelyet a kiállítás után is felvesz. A Hívás gomb ezt hívja, közvetlenül a név alatt.
• Weboldal. Ide azt a linket tegye, amelyre a vásár után szüksége lesz az érdeklődőnek: termékkatalógus, árlista vagy ajánlatkérő oldal.
• LinkedIn, ha szakmai vásárról van szó. Az üzleti partnerek sokszor ott keresnek rá a kiállítókra.

Ha a standon többen dolgoznak, mindenkinek legyen saját névjegye, saját számmal. A látogató azt a kollégát akarja visszahívni, akivel beszélt, nem a központot. Ezeket egyenként kell elkészíteni, a szerkesztőben mindenki a saját adatait adja meg.

Ellenőrzőlista: előtte, közben, utána

1. 1

   Két héttel a vásár előtt

   Készítse el a névjegyet, és töltse le a nyomdai QR kódot SVG formátumban. Ezt kapja meg a standépítő és a nyomda a táblához, a roll-uphoz és a szórólaphoz. A link 24 órán belül élesedik, de a nyomdának is kell idő, ezért ne az utolsó hétre hagyja.

2. 2

   A beépítés napján

   Olvassa be a kihelyezett kódokat a csarnok saját fényében, ne az irodában. A spotlámpák tükröződhetnek a fényes táblán: ha a telefon nem ismeri fel a kódot, egy matt felület vagy egy kicsit más dőlésszög általában megoldja.

3. 3

   A vásár alatt

   Ha egy beszélgetés jól alakul, kérje meg a látogatót, hogy ott helyben olvassa be a kódot és mentse el a névjegyet. A „később majd” a vásári zajban ritkán valósul meg. Zsúfolt csarnokban a mobilnet is lassabb lehet, ezért legyen kéznél néhány nyomtatott kártya is a QR kóddal.

4. 4

   A vásár utáni héten

   Akinek Ön írt vagy akit felhívott, annak a telefonján már az Ön neve jelenik meg, nem egy ismeretlen szám. Az utánkövető e-mail végére tegye be a névjegy linkjét, hogy aki a vásáron nem mentette el, most megtehesse.

Ha a vásár után változik a beosztása vagy a telefonszáma, e-mailben kérheti a módosítást az info@onlinelepes.hu címen. A link és a QR kód marad, így a kiállításon kiosztott szórólapok is jó helyre visznek.

Ha inkább látogatóként vagy előadóként vesz részt egy rendezvényen, a konferencián használt névjegyről szóló oldal a hasznosabb. Üzletkötőknek az értékesítői névjegy mutat még ötleteket, a többi felhasználási helyzetet pedig a használat oldalon gyűjtöttük össze.