Digitális névjegy megosztása: így adja tovább a linkjét és a QR kódját

Melyik csatorna mikor jó?

A digitális névjegykártya két dologból áll, amelyeket továbbadhat: a saját linkjéből és a hozzá tartozó QR kódból. Az alábbi táblázat összefoglalja, melyik helyzetben melyiket érdemes használni.

Személyesen: a QR kód a telefonján

A leggyorsabb mód, ha megnyitja a saját névjegy-oldalát, és a partnere a kamerájával beolvassa a rajta lévő QR kódot. A gond ilyenkor általában nem a beolvasás, hanem az, hogy Ön a beszélgetés közepén hosszan keresgéli a linket a telefonján.

• Tegye a névjegy linkjét a böngészője kedvencei vagy a kezdőképernyő közé, hogy egy koppintással megnyíljon.
• Készítsen képernyőképet a névjegy-oldal QR kódjáról, és jelölje kedvencnek a galériában. Térerő nélkül is elő tudja venni.
• Mutatás előtt vegye fel a képernyő fényerejét, és tartsa a telefont nyugodtan, a kóddal felfelé.
• Ha a partnere nem tudja, hogyan olvasson be kódot, küldje el neki a QR kód beolvasásáról szóló útmutatónkat, vagy egyszerűen diktálja be a számát, és küldje át a linket.

Üzenetben: link egy rövid mondattal

Telefonos egyeztetés után vagy egy ajánlatkérésre válaszolva a link a jobb választás. A címzett egy koppintással megnyitja, és a „Névjegy mentése” gombbal elmenti. Egy magában álló link viszont gyanús lehet, ezért mindig írjon mellé egy mondatot.

Példa: „Jó napot, Kiss Anna vagyok, kertépítő. Ahogy beszéltük, itt az elérhetőségem, egy koppintással elmentheti: [link]”. A név, a szakma és a kérés együtt elég ahhoz, hogy a címzett megnyissa.

Ha a névjegy-oldal Megosztás gombjára koppint, a telefon a saját megosztás menüjét nyitja meg, ahol kiválaszthatja az üzenetküldőt vagy a kontaktot. Ha a böngésző ezt nem támogatja, a gomb a vágólapra másolja a linket, és Ön oda illeszti be, ahová szeretné.

WhatsApp QR kód vagy névjegy-link?

A WhatsAppnak saját QR kódja van. A súgója szerint ezt a Beállításokban, a neve melletti QR-kód ikonnal érheti el, és megoszthatja egy kontakttal vagy egy másik alkalmazással (Forrás: WhatsApp). Aki beolvassa, a WhatsAppban veheti fel Önt kontaktként (Forrás: WhatsApp).

Ugyanez a súgó azt is írja, hogy a WhatsApp QR kódját csak megbízható személyekkel ossza meg, mert akinek továbbküldik, az is felveheti Önt a kontaktjai közé (Forrás: WhatsApp). Ez a WhatsApp-fiókjára vonatkozik.

A két kód más célt szolgál. A WhatsApp-kód a csevegéshez kell, a névjegy-link viszont a telefonszámát, e-mail-címét, weboldalát és a többi profilját egyszerre adja át, és a partnere névjegyzékébe kerül. Ha az ügyfelei szívesen írnak WhatsAppon, a WhatsApp-profilját a névjegyén a közösségi profilok között is megadhatja, így mindkettő egy helyen van.

E-mail-aláírásban

Az e-mail-aláírás a legkevésbé tolakodó csatorna: minden levele végén ott van, és senkinek nem kell külön elküldenie. A Gmail súgója szerint az aláírást a Beállításokban, „Az összes beállítás megtekintése” menüpontban, az „Aláírás” szakaszban adhatja meg, és a végén a „Változtatások mentése” gombbal rögzíti (Forrás: Google).

Az aláírás hossza legfeljebb 10 000 karakter (Google, 2026), és a súgó szerint a kép is beleszámít ebbe. Egy nagy QR-képet ezért nem érdemes beilleszteni: aki e-mailt olvas, az kattintani fog, nem beolvasni. Elég egy szöveges sor, például „Névjegyem: egy koppintással menthető”, és erre a szövegre tegye rá a linket.

Ha több címről levelez, a Gmail címenként külön aláírást enged. Érdemes mindegyikbe beletenni a névjegy linkjét, hogy a magán- és a céges levelekből is ugyanoda jussanak.

Nyomtatott anyagon és a közösségi profiljában

A nyomdai minőségű QR kódot SVG és PNG formátumban töltheti le, és a saját linkjére mutat. Teheti névjegykártyára, szórólapra, árajánlat aljára vagy egy matricára. Ha később módosul egy adata, a kód marad, a kinyomtatott példányok pedig továbbra is jó helyre visznek. A kód mellé írjon egy rövid felhívást, például „Mentse el a számomat”, hogy egyértelmű legyen, mire jó.

Közösségi profilban a bemutatkozó részbe vagy a kapcsolatfelvételi adatok közé tegye a linket. Aki a profilját nézi, onnan egy koppintással eljut a telefonszámához, és nem kell üzenetben elkérnie.

Magyarországon az internethasználók közül a naponta többször vagy folyamatosan internetezők aránya 84,2% (KSH, 2025). Az internetezők többsége tehát naponta többször netezik, így egy elküldött link vagy egy profilba tett névjegy nem merül feledésbe egy fiókban. További gyakorlati leírásokat az útmutatók között talál, a névjegy fájlformátumáról pedig a vCard-útmutatóban olvashat.