Mi az a vCard, és mi van egy .vcf fájlban?

Egy szabvány, amit szinte minden névjegykezelő ért

A vCard nem egy cég terméke, hanem nyilvános szabvány, amelyet az internetes szabványokat gondozó IETF adott ki. Ma két változata fontos: a vCard 3.0, amely 1998-ban jelent meg (Forrás: IETF), és a vCard 4.0, amely 2011-ben (Forrás: IETF).

A 4.0-s szabvány felsorolja, kik használják a formátumot: levelezőprogramok, csevegőalkalmazások, címjegyzékek, címtárszerverek és ügyfélkezelő (CRM) rendszerek. A fájl kiterjesztése .vcf vagy .vcard, a hivatalos típusa text/vcard. Ugyanez a szabvány azt is rögzíti, hogy a régebbi változatok még széles körben használatban vannak, és bár hasonlók, nem teljesen kompatibilisek egymással.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy .vcf fájlt megnyithat telefonon, levelezőprogramban vagy egy ügyfélnyilvántartó rendszerben is, és az adatok a megfelelő helyre kerülnek: a telefonszám a telefonszámhoz, az e-mail-cím az e-mailhez.

Hogyan néz ki egy vCard belülről?

Ha egy .vcf fájlt jegyzettömbbel nyit meg, egyszerű, soronkénti szöveget lát. Minden sor egy mező: elöl a mező neve, kettőspont után az érték. A fájl a BEGIN:VCARD sorral kezdődik és az END:VCARD sorral zárul, közvetlenül az elején pedig a VERSION sor mondja meg, melyik változat szerint készült.

A szabvány szerint néhány mező kötelező. A 4.0-s változatban a VERSION és az FN mezőnek mindig szerepelnie kell (Forrás: IETF), a 3.0-sban a VERSION, az N és az FN mező kötelező (Forrás: IETF). Minden más opcionális: egy vCard állhat akár csak egy névből és egy telefonszámból is.

Ékezetek és magyar nevek

Magyar felhasználóként két dologra érdemes figyelnie. Az egyik az ékezet. A 4.0-s szabvány kimondja, hogy a vCard karakterkódolása UTF-8, és ezt nem lehet felülírni (Forrás: IETF). A 3.0-s változatban a kódolást még külön paraméter adta meg (Forrás: IETF), ezért egy rosszul elkészített fájlnál előfordulhat, hogy az „ő” és az „ű” helyén furcsa jelek jelennek meg.

A másik a névsorrend. Az N mező külön tárolja a vezetéknevet és az utónevet, a telefon ez alapján rendezi a névjegyzéket. Ha egy rosszul bontott vCardban a „Kiss” utónévként szerepel, a rendezési beállítástól függően a névjegy a K helyett az A betűnél köthet ki, és a partnere hiába keresi ott.

A QRNevjegy a „Névjegy mentése” gombhoz vCard 3.0 fájlt készít. A beírt nevét a magyar sorrend szerint bontja vezetéknévre és utónévre, az FN mezőbe pedig pontosan úgy kerül, ahogy a szerkesztőben megadta.

Mi kerül a QRNevjegy által készített vCardba?

Amikor valaki a digitális névjegykártya oldalán a „Névjegy mentése” gombra koppint, a telefonja egy .vcf fájlt kap, amelynek neve az Ön nevéből készül, ékezetek nélkül. A fájlba azok az adatok kerülnek, amelyeket a névjegyén kitöltött:

• a neve (FN és N), a cége (ORG) és a beosztása (TITLE);
• a telefonszámai, külön jelölve a mobil, a munkahelyi és a privát számot (TEL);
• az e-mail-címe (EMAIL) és a weboldala (URL);
• a címe (ADR), ha az utcát és a települést is megadta;
• a közösségi profiljai linkjei, szintén URL mezőként.

A profilkép és a háttérszín a névjegy-oldalon látszik, a mentett fájlba nem kerül bele. Ez a fájlt kicsinek és jól kezelhetőnek tartja, a névjegy-oldal pedig a linkjén bármikor újra megnyitható.

Így töltse ki, hogy jó vCard legyen belőle

1. 1

   Írja a nevét magyar sorrendben

   Elöl a vezetéknév, utána az utónév vagy utónevek. Titulust (dr., ifj.) csak akkor írjon a névbe, ha a partnerei ezzel együtt keresnék.

2. 2

   Töltse ki a cég és a beosztás mezőt

   Sokan nem a nevére, hanem a szakmájára keresnek rá a névjegyzékben. Ha a beosztásnál szerepel, hogy „villanyszerelő” vagy „könyvelő”, fél év múlva is megtalálják.

3. 3

   A telefonszámot nemzetközi formában adja meg

   A +36-tal kezdődő szám külföldről hívva és külföldi telefonon mentve is működik. A mobil és a munkahelyi számot tegye a neki szánt mezőbe, mert a vCard típussal együtt menti.

4. 4

   Ellenőrizze egy másik telefonon

   Mentse el a saját névjegyét egy családtag telefonjára, és nézze meg, hol jelenik meg a névsorban, és minden adat a helyén van-e.

vCard fájl, vCard QR kód vagy link?

A vCard-adatokat háromféleképpen szokás továbbadni: fájlként (például e-mail-mellékletben), közvetlenül egy QR kódba kódolva, vagy egy névjegy-oldalon keresztül, ahonnan a fájl letölthető. A fájl és a vCard QR kód hátránya ugyanaz: az adatok benne vannak, így ha változik a telefonszáma, a régi példányok elavulnak.

A linkre mutató megoldásnál a módosítást a névjegy-oldalon kell elvégezni, a link és a nyomdai QR kód pedig ugyanaz marad. A két QR-típus részletes összevetését a QR kódos névjegykártya oldalon találja, a névjegy továbbküldésének módjait pedig a digitális névjegy megosztása útmutatóban.

Magyarországon ezer lakosra 1596 (KSH, 2025) mobil-előfizetés jut. A névjegyét tehát a partnerei jó eséllyel telefonon nyitják meg, ezért érdemes a vCardját is elsősorban telefonon kipróbálni. További leírásokat az útmutatók között talál.