Rendezvényszervező névjegykártya

A következő megrendelő ma a vendégek között ül

A rendezvényszervezés ajánlásokból él, és a legjobb ajánlás maga az esemény. A céges évzáró egyik vendége jövőre a saját cégének szervezne. A menyasszony barátnője jövő nyáron megy férjhez. A konferencia egyik előadója a szakmai szövetségének keres valakit.

A statisztika az üzleti rendezvények oldalát látja. A KSH tevékenységi besorolásában a „konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése” szakágazat az üzleti és kereskedelmi bemutatók, értekezletek, kongresszusok, konferenciák és találkozók szervezését jelenti (Forrás: KSH). Ebben az Eurostat vállalkozásstatisztikája szerint 3083 (Eurostat, 2024) vállalkozás működött Magyarországon, 5991 fő (Eurostat, 2024) foglalkoztatott személlyel. Az esküvők és a magánünnepségek szervezői nem feltétlenül ebben a számban szerepelnek, de a helyzetük ugyanaz: kevés, kis cég, amelyek között a személyes kapcsolat dönt.

A névjegy-weboldalon a Névjegy mentése gombbal a vendég elteszi az Ön adatait, a Megosztás gombbal pedig továbbküldi annak, akinek eszébe jutott. A nagy Hívás gomb akkor jön jól, amikor valaki egy tervezett dátum miatt sürgősen érdeklődik.

Ez egy budapesti rendezvényszervező mintakártyája, Instagrammal és Facebookkal. Olvassa be a telefonjával, és nézze meg, mit lát az a vendég, akinek megtetszett az este.

Mi kerüljön a rendezvényszervező névjegyére?

• Név és cégnév. A vendégek és a beszállítók Önre emlékeznek, a céges megrendelő a számlán a cégnevet keresi. Mindkettő kerüljön fel.
• Beosztás: milyen rendezvényt visz. A „Rendezvényszervező” mellé írja oda a fő profilt: „Esküvők és családi ünnepek”, „Céges rendezvények, csapatépítők” vagy „Konferenciák, szakmai napok”. Bemutatkozó szöveg nincs a kártyán, ez az egy sor jelzi, kinek szól.
• Profilkép vagy logó. Ha az ügyfelei Önnel dolgoznak, és Ön a megbízás arca, arcfotó. Ha egy ismert márkanév alatt dolgozik csapattal, a logó.
• Mobilszám. Az a szám, amelyen az esemény napján is elérhető, mert a Hívás gomb ezt tárcsázza. Az irodai vonal mehet a munkahelyi telefonszám mezőbe.
• E-mail. A céges megrendelők briefet, a jegyespárok ötleteket és képeket küldenek. Olyan címet adjon meg, amelyről gyorsan válaszol.
• Weboldal: a portfólió. Egy link fér ide, legyen az, ahol a legjobb munkái láthatók: a honlap referenciaoldala vagy egy online portfólió. Képgaléria és videó a névjegyen nincs, a megrendelő ezen a linken nézi meg, mit tud.
• Közösségi profilok. Az Instagram ebben a szakmában a második portfólió, a Facebook a magánrendezvényeknél gyakori. Céges ügyfeleknél a LinkedIn is jól jöhet.
• Cím. Csak ha van iroda vagy bemutatóterem, ahol egyeztetni lehet. Egyébként elég a város.

A QR kód a rendezvényen és körülötte

• Koordinátorpult, regisztrációs asztal. Céges eseményen és konferencián a pult az a hely, ahol mindenki megfordul. Egy kis, állványos kártya a QR kóddal visszafogott, és nem lóg ki a megrendelő arculatából. Hogy kiteheti-e, azt előre egyeztesse a megrendelővel.
• Esküvőn diszkréten. A vendégasztalokra nem illik a saját reklámja, de a szervezői táskában tartott kártya, vagy a telefonja képernyőjén mutatott kód ott van, amikor a vendég maga kérdez rá. Az esküvői szolgáltatóknak szóló tippeket az esküvői szolgáltató névjegyről szóló oldal gyűjti össze.
• Esküvői kiállítás, szakmai vásár. A standon a kód legyen szemmagasságban, nagyban, mert sokan az asztal mellett elhaladva olvassák be. A vásári, kiállítási névjegyről szóló oldalon több ötletet is talál.
• Ajánlat és forgatókönyv. Az ajánlat PDF utolsó oldalán vagy a forgatókönyv fejlécében a kód segít, hogy a megrendelő oldalán mindenki elérje Önt, ne csak az, akivel tárgyalt.
• Beszállítói kör. A fotós, a DJ, a dekoratőr és a helyszín gyakran ajánlja egymást. Küldje el nekik a linket egyszer, és amikor egy jegyespár szervezőt keres, egy koppintással továbbadják.

A QR kódot SVG és PNG fájlként, nyomdai minőségben tölti le, így asztali kártyára, roll-upra és meghívó hátoldalára is éles marad. A fotósoknak szóló változatot a fotós névjegykártya oldalon találja.

Szezonról szezonra ugyanaz a kód

A rendezvényes anyagokból sok van kint egyszerre: roll-up a kiállításon, kártyák a helyszíneken, PDF-ek a megrendelők gépén. Ha új számot kap, átnevezi a vállalkozását, vagy új portfólióoldalt indít, egyiket sem kell lecserélni. A QR kód az Ön saját linkjét nyitja meg; a módosítást e-mailben kéri az info@onlinelepes.hu címen, és a kint lévő anyagok a frissített adatokra visznek.

Ha a csapatból többeknek is saját névjegy kell, mindegyik külön rendelés, céges csomag nincs. A legtöbb megrendelőnek viszont elég, ha egy embert, a fő kapcsolattartót tudja elérni. A többi szakma mintáit a szakmák oldalon találja.

Elkészítés két esemény között

A lenti gombbal a szerkesztő a rendezvényszervező sablonnal nyílik meg, mélybordó háttérrel, amelyet a saját arculatához igazíthat. Az élő előnézetben, mobilon is, rögtön látja, mi jelenik meg a vendég telefonján, és ha félbe kell hagynia, a böngésző megjegyzi a beírt adatokat.

Fizetés bankkártyával a Stripe-on; a visszaigazolás e-mailben jön, a számla a megadott adatokra szól. A link 24 órán belül él, utána mehet a QR kód a kiállítási anyagra. Az ár 5990 Ft, egyszeri díj, havidíj nélkül.